Tender Analyst Ocean Freight

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Tender Analyst Ocean Freight. Samen navigeren naar de toekomst van de Global Supply Chain, daar kunnen we jouw expertise en innovatie zeker bij gebruiken! We zoeken een teamlid dat past bij ons energieke team en een goede dosis humor meebrengt. Een dag niet gelachen is een dag niet geleefd!

Als NewPort Tank Containers zijn we gespecialiseerd in het internationale vervoer van chemische vloeistoffen, levensmiddelen en gas in tankcontainers. Met kantoren wereldwijd en een uitgebreid netwerk van agenten, zijn we een van de grootste spelers in onze branche.

• Je bent vanuit een administratieve rol verantwoordelijk voor het ondersteunen en regelen van de inkoopactiviteiten en logistieke tarieven die gerelateerd zijn aan de zeevracht van NewPort.

• Je speelt een cruciale rol in het analyseren van mogelijkheden voor kostenefficiëntie, ondersteuning bij onderhandelingen over nieuwe contracten met bestaande en potentiële nieuwe vervoerders, en het soepele transport van goederen.

• Vandaag ben je extra vroeg; gauw een bakkie koffie halen! De eerste meeting van vandaag staat om 08.30u gepland, met de Procurement Manager van Singapore. Die verschillende tijdzones, het is toch wat!
  

• De kwartaalupdate op de nieuwe Sales tarieven komt er weer aan, en de PM van Singapore wil graag de status weten. Je checkt even snel met het Data Entry Team (die de Sales tarieven invoert in ons systeem) waar we zijn en wat ze nog nodig hebben, en bespreekt dit met de PM.
  

• 09.00u, gelukkig liep de meeting vlot en heeft iedereen wat hij nodig heeft! Nu je mail opstarten en eens bekijken wat er nog binnen is gekomen.
  

• Je voert nog even de laatste checks uit op de Sales tarieven voor Singapore en dan hup, doorsturen naar het Data Entry Team zodat de tarieven netjes in het systeem worden geüpload.
  

• Om 10.00u heb je een meeting met de Manager Global Ocean Freight, want de nieuwe tender staat alweer voor de deur en er moeten nog genoeg voorbereidingen getroffen worden voordat we aan de slag kunnen. Even de nieuwe tenderplanning doornemen en kijken welke documenten nodig zijn.
  

• Ter voorbereiding op de nieuwe tender moet de commerciële behoefte voor de komende periode vanuit de regio’s worden vastgesteld en dit kan alleen via de Regionale Procurement Managers. Je stuurt gauw een mail uit naar de regionale collega’s en plant meteen een meeting in om hun businessverwachtingen en targets op specifieke vaargebieden door te nemen. Ook direct even de Manager Global Ocean Freight in copy zetten, wellicht dat ze ook wil aansluiten.
  

• Weer een check op de mail, zijn er nog nieuwe aanvragen voor de huidige contracten in het systeem?
  

• 12.30u, lekker even ontspannen! Een blokje om, een potje tafelvoetbal, of gewoon even rustig lunchen in het workcafé.
  

• Ter voorbereiding op de meeting met de regio’s draai je de performance van het afgelopen jaar uit en maak je hier een mooi overzicht van in Excel. Ziet er goed uit, meteen even doorsturen naar de regio’s voor hun input.
  

• Je checkt de laatste tenderdocumenten en registreert wat er eventueel voor de nieuwe tender aangepast moet worden.
  

• 17.00u, de dag zit erop! Doe je nog een potje tafelvoetbal, of ga je toch meteen lekker naar huis?

• (Must) 2+ jaar werkervaring in een logistieke kantooromgeving. Waarom? Het is namelijk essentieel dat je over kennis van de logistieke basis, logica en termen beschikt om op adequate manier vorm te geven aan je werk.

• (Must) Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

• (Pré) Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van logistiek, commercie of bedrijfseconomie.

• (Pré) Talen zoals Duits of Frans zijn altijd mooi meegenomen.

• (Pré) Je hebt affiniteit met de scheepvaart.

• Je bent een echte informatiegeek met goede planning skills. Je denkt planmatig, zet graag de puntjes op de i en zorgt dat je up-to-date blijft met de marktontwikkelingen in de branche.

• Onze omgeving is een snel veranderende, maar in plaats van onrust, zorgt dit bij jou voor energie!

• Een competitief salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling waarvan 2/3 door ons wordt betaald, 24 vakantiedagen & 3,5 ADV dagen.

• Een dynamische omgeving in een team dat veel voor elkaar over heeft! Het is een internationale omgeving, waardoor je met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden werkt.

• We maken ons sterk om je op een leuke manier te introduceren bij NewPort en de NewPort teams bij jou. Met een uitgebreid onboardingprogramma en -plan zorgen we er samen voor dat jij je collega’s, de business én je functie leert kennen.

• Naast het onboardingplan hebben we ook op de langeretermijnoog voor jouw ontwikkelbehoefte: We hebben scholingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.

• En niet te vergeten: wekelijks bootcamp- en yogalessen, maandelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega’s, en een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest!

 Ons kantoor bevindt zich in Moerdijk – niet gemakkelijk bereikbaar met het ov. Daarom is het van belang dat je over een eigen vervoersmiddel beschikt.  

Wil je meer over ons als NewPort weten, heb je interesse in een andere vacature of ben je op zoek naar de echte verhalen van onze eigen medewerkers? Neem dan een kijkje op: www.newporttank.com         

Ben je geïnteresseerd, heb je vragen of wil je direct solliciteren? Mail dan naar: careers.eur@newporttank.com

 Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.