Procurement Administrator

We zijn op zoek naar een nauwkeurige Procurement Administrator, die de collega’s binnen het Procurement team kan ondersteunen. Als jouw expertise ligt bij het perfectioneren en stroomlijnen van administratie en inkoopprocessen, dan zoeken we jou!

• Gegevensinvoer, administratieve afhandeling in het NewPort computersysteem en databases volgens onze procedures.

• Testen van het NewPort inkoopsysteem.

• Identificeren van verbetermogelijkheden.

• Zorgen dat de leveranciersbeheerdatabase wordt onderhouden en up-to-date is.

• Overeenkomsten en certificaten invoeren en opvolgen.

• Assisteren bij standaard tariefaanvragen.

• Tarieven verstrekken via de tariefaanvraagtool, e-mail of telefoon.

• Analyse van factuurgeschillen.

• Assisteren bij inkomende en uitgaande telefoongesprekken en e-mails.

• (Must) Je hebt goede Microsoft Office- en computer skills.

• (Must) Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

• (Pré) Als je werkervaring in een logistieke kantooromgeving hebt, is dat mooi meegenomen. Helemaal als je weet wat IMDG en ADR inhouden! Nog niet bekend mee? Dan leggen we je het met geduld uit.

• (Pré) Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van logistiek, commercie of bedrijfseconomie

• (Pré) Talen zoals Duits of Frans zijn altijd mooi meegenomen.

• Je bent accuraat, flexibel en kunt je werk goed plannen en organiseren. Je hebt een voorliefde voor administratie; hierin ben jij de drijvende kracht!

• Een competitief salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling waarvan 2/3 door ons wordt betaald, 24 vakantiedagen & 3,5 ADV dagen.

• Een dynamische omgeving in een team dat veel voor elkaar over heeft! Het is een internationale omgeving, waardoor je met collega’s vanuit allerlei verschillende achtergronden werkt.

• We maken ons sterk om je op een leuke manier te introduceren bij NewPort en de NewPort teams bij jou. Met een uitgebreid onboardingprogramma en -plan zorgen we er samen voor dat jij je collega’s, de business én je functie leert kennen.

• Naast het onboardingplan hebben we ook op de langeretermijnoog voor jouw ontwikkelbehoefte: We hebben scholingsmogelijkheden en ruimte voor doorgroei.

• En niet te vergeten: wekelijks bootcamp- en yogalessen, maandelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega’s, en een knallend Kerst- en Oud & Nieuw feest!

Wil je meer over ons als NewPort weten, heb je interesse in een andere vacature of ben je op zoek naar de echte verhalen van onze eigen medewerkers? Neem dan een kijkje op: www.newporttank.com

Ben je geïnteresseerd, heb je vragen of wil je solliciteren? Mail dan naar: careers.eur@newporttank.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.