Ben jij op zoek naar een administratieve functie in de logistiek? Dan zoeken wij jóu!

Onze Operations Control afdeling functioneert als de financiële arm van onze Operations afdeling. Op deze afdeling worden inkoopfacturen zorgvuldig gecontroleerd, verwerkt en wordt er gefactureerd aan onze klanten. Daarbij zijn we ook verantwoordelijk voor het berekenen van tankhuur en doen we de financiële afwikkeling voor een aantal keyaccounts met afwijkende eisen.
Daarnaast controleren, analyseren en sluiten wij op dagelijkse basis de voltooide transporten op financieel vlak. In het geval dat een klant zijn factuur betwist, zorgen we ervoor dat het dispuut snel en accuraat wordt opgelost door de reden van afwijzing te onderzoeken.
Het rapporteren van onze bevindingen stelt het management in staat om de processen te verbeteren en meer doeltreffend en efficiënt te maken. Onze afdeling is van vitaal belang omdat we het financiële vangnet vormen voor onze voltooide transporten.

• Een leuk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, 24 vakantiedagen & 3,5 ADV dagen op basis van een voltijd dienstverband.

• Uitzicht op een vast dienstverband.

• Werken in een dynamisch team in een informele sfeer.

• Een baan om jezelf te kunnen ontwikkelen op zakelijk en persoonlijk vlak.

• Maandelijkse vrijdagmiddagborrels, een jaarlijkse zomerse BBQ met internationale collega’s en een knallend Kerst- en Oud&Nieuw feest!

• Een afgeronde mbo opleiding en werkervaring in de transportsector is een pré.

• Je bent een sterke teamspeler en administratief sterk onderlegd.

• Naast cijfermatig inzicht, werk je zorgvuldig en accuraat.

• Je beschikt over basiskennis van Excel.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
   

Some information about NewPort

NewPort Tank Containers specializes in transporting chemical fluids, foodstuff and liquid gasses in tankcontainers. Our activities have an international character. We have a worldwide representation with our own offices and large network of agents.  

For our department of Operations Control at our head office in Moerdijk, we are looking for an Operations Controller!

Our department of Operations Control acts as the financial arm of our Operations department. In this department, we check the incoming purchase orders thoroughly, and make sure they are invoiced correctly to our clients. We are also responsible for calculating tank hire costs, and do the financial settlements for several key accounts with divergent demands.

Besides this, we check, analyze and close on a daily basis, the completed transports on the financial aspect. In case a client disputes their invoice, we make sure the dispute is handled quickly and accurately by investigating the reason for denial. Reporting our findings enables the management department to optimize processes, making them more targeting and efficient. Our department is of vital importance because we are the financial safety net for our completed transports.

We start with analyzing purchase orders to enable you to quickly get familiar with our systems and the workflow. As you collect more knowledge, we discuss together about opportunities to be worked in in different aspects of our department, such as calculating extra tank hire costs or taking on one or multiple key accounts. Within the team we strive to train everyone as broadly as possible, so we can help each other easily!

This job can be filled in on a part time basis, preferably upwards of 32 hours a week. De exact contents of the hours will of course be discussed with the supervisor. Of course, it’s possible to work full time as well! This is very welcome.

• You’re a strong team player and are well skilled in administrative tasks.   

• Besides affinity with numbers, you work carefully and accurately.      

• You have basic knowledge of Microsoft Excel.               

• You have great skills in both the Dutch and English language, speaking and writing.    

• Having a finished education or relevant job experience in logistics is a plus!

• A competitive salary, travel expense, pension, 24 holidays and 3,5 ATV days.        

• Working in a dynamic environment and team.       

• Opportunity to develop yourself, both professionally and personally.

• Monthly Friday afternoon drinks, a summer BBQ with international colleagues and a fantastic annual Christmas party!

 Please note that our headquarter is located in Moerdijk, a location which requires you to have your own car. 

Are you looking for a dynamic job, where you can take responsibility in our friendly and fast-growing organization where no two days are alike? Send your motivation and CV to careers.eur@newporttank.com!  

Are you looking for more information or would you like to know more about us as a company? Feel free to wander around our website, give us a call or check our Employee Stories to see what it’s like to work here, from our own employees! www.newporttank.com